Privacy Policy - Studio Form

Bij Studio Form, de kinesitherapiepraktijk van Celine Claeys, hechten we veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we jouw privacy waarborgen. We verwerken jouw gegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.

1. Wie zijn we?

Studio Form BV
BE1017.715.684
Kinesitherapeut: Celine Claeys
Locatie: Markegemsesteenweg 87, 8720 Dentergem, België
E-mailadres: info@studioform.be

2. Welke gegevens verwerken we?

We verwerken enkel persoonsgegevens die jij vrijwillig aan ons bezorgt via:

E-mail en/of telefoonnummer (voor vragen of afspraken)
In het kader van jouw behandeling (medisch dossier)

Afhankelijk van de situatie kunnen dit de volgende gegevens zijn:

Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
Medische gegevens: enkel indien je patiënt bent bij Studio Form
Administratieve gegevens i.v.m. terugbetaling (bv. mutualiteit, RIZIV-nummer)

3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

Om je te kunnen contacteren naar aanleiding van je vraag of afspraak
Om je kinesitherapeutisch correct te kunnen behandelen en opvolgen
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld medische archivering, facturatie, terugbetaling)
Voor de medische en administratieve werking van de praktijk

4. Hoe verwerken we patiëntendossiers?

Patiëntgegevens worden verwerkt via Crossuite, een gespecialiseerd en beveiligd elektronisch patiëntendossier (EPD) voor zorgverleners. Crossuite voldoet aan alle GDPR-vereisten. Studio Form heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Crossuite om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw medische gegevens te garanderen. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor behandeling en medische opvolging, en worden niet gedeeld met derden tenzij je daarvoor toestemming geeft of dit wettelijk vereist is.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Patiëntgegevens worden verwerkt via Crossuite, een gespecialiseerd en beveiligd elektronisch patiëntendossier (EPD) voor zorgverleners. Crossuite voldoet aan alle GDPR-vereisten. Studio Form heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Crossuite om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw medische gegevens te garanderen. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor behandeling en medische opvolging, en worden niet gedeeld met derden tenzij je daarvoor toestemming geeft of dit wettelijk vereist is.

6. Delen we jouw gegevens met derden?

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden tenzij:

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorg (bijv. samenwerking met je arts)
Je hiervoor expliciet toestemming geeft
Er een wettelijke verplichting is (bijvoorbeeld voor de mutualiteit)

Met alle externe dienstverleners (zoals Crossuite) hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Cookies en websitegebruik

Deze website verzamelt geen persoonsgegevens via formulieren of trackers. Er wordt enkel een e-mailadres vermeld voor contact. Voor zover bekend, maakt de site geen gebruik van cookies of analysetools zoals Google Analytics. Indien dit in de toekomst verandert, zal deze verklaring worden bijgewerkt.

8. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene steeds de volgende rechten:

Recht op inzage in je gegevens
Recht op correctie of aanvulling
Recht op verwijdering (behoudens wettelijke bewaarplicht)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid
Recht om je toestemming in te trekken

Voor al deze rechten kan je contact opnemen via info@studioform.be.

9. Klachten

Heb je vragen of klachten over de manier waarop Studio Form omgaat met je persoonsgegevens? Neem gerust contact op via bovenstaand e-mailadres.

Indien je vindt dat je rechten niet worden gerespecteerd, kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Laatste update: 07/08/2025